Ф. 5, 20 387 ед. хр., 1800—1917 гг., инв. оп.

Образована в 1797г. на основании именного указа Сенату «О новом разделении государства на губернии» от 12 декабря 1796г. как высший административный орган государственной власти в губернии и одновременно—орган Министерства внутренних дел.

Губернатор осуществлял надзор за всеми находящимися в губернии административными установлениями и должностными лицами всех ведомств, а также органами общественного и сословного самоуправления. Губернатор был начальником полиции в губернии. Канцелярия делилась на пять столов.

Упразднена в марте 1917г. в результате победы Февральской буржуазно-демократической революции.

Ф. 920, 2970 ед. хр., 1787—1828 гг., инв, оп.

Должность генерал-губернатора учреждена в 1785 г. на основании закона

«Учреждения для управления губерний» от 7 ноября 1775 г.

Генерал-губернаторство объединяло сначала две губернии — Рязанскую и Тамбовскую, а с 1819 г. пять: Рязанскую, Тамбовскую, Тульскую, Орловскую и Воронежскую. Генерал-губернатор осуществлял надзор за местным управлением, подчинялся непосредственно правительству, считался царским наместником по управлению губерниями и пользовался личным доверием царя.

Должность упразднена в 1828г. в связи с ликвидацией генерал-губернаторских округов.

Ф. 3, 1035 ед. хр., 1778—1797 гг., инв. оп.

Учреждено указом Сената от 24 августа 1778г. как совещательный орган при наместнике.

Наместническое правление обнародовало законы и указы центральной власти и наблюдало за их исполнением. Ликвидировано в 1797г. на основании именного указа Сенату «О новом разделении государства на губернии» от 12 декабря 1796г.

Ф. 1, 731 ед. хр., 1710—1781 гг., инв. оп.

Образована в 1705г. Состояла при Рязанском воеводе, которому была подчинена вся деятельность канцелярии. Гражданские воеводы введены при Петре I, назначались центральным правительством в провинциальные города и являлись высшими представителями государственной власти на местах.

Обязанности воеводы определены инструкцией (наказом), опубликованной в 1719г., по которой воеводам предписывалось вести общий надзор за порядком в провинции и вверялась полицейская власть.
Воеводская канцелярия получала указы и распоряжения из центральных правительственных учреждений и принимала меры к их выполнению.

Ликвидирована в 1781г. на основании закона «Учреждения для управления губерний»* от 7 ноября 1775г.

Ф. 2, 2037 ед. хр., 1703—1778 гг., инв. оп.

Образована в 1703г.* Учреждение ее обосновано указом Сената от 29 мая 1719г., согласно которому было объявлено об образовании Переяславль—Рязанской провинции. Местное учреждение государственной и административной власти подчинялось непосредственно Сенату. Провинциальная канцелярия получала и объявляла указы и решения центральных правительственных учреждений по делам о земле и имениях, находящихся в частной собственности на правах поместно-вотчинного владения.Ликвидирована указом Сената «Об учреждении Рязанской губернии» от 28 февраля 1778г.