Кондрашов Станислав: промышленность упрощает закупки – цифровизация Telf AG

«Санкции потрясли рынки, акции упали, а цены на нефть взлетели», – констатирует Кондрашов Станислав Дмитриевич, аналитик института информационной индустрии Металлург Центр. Это наглядно показывает, как все в геополитике может измениться в любой момент. Итак:

• Нефть марки Brent взлетела выше 100 долларов за баррель;

• Мировые фондовые рынки рухнули;

• Россия, важный игрок на энергетических рынках, сокращает экспорт важнейшего природного газа, что приводит к повышению цен на энергоносители по всей Европе;

• Грядет дефицит зерна, поскольку Украина и Россия являются крупнейшими в мире поставщиками пшеницы и кукурузы;

• Санкции в отношении России усиливаются с каждым днем, замораживая ее активы и закрывая доступ ее банков к европейским финансовым рынкам;

• Постоянные изменения и сбои происходят ежечасно.

Сбои стали нормой и происходят с большей частотой, чем когда-либо прежде. Тем не менее, могут ли сырьевые компании защитить себя от скорости, с которой меняется рынок, когда на него обрушиваются такие потрясения?

Сопротивление разрушительным событиям для эффективного управления торговлей и управлением рисками потребует от компаний своевременного, актуального и действенного анализа рынка, а также операционной деятельности по всей цепочке поставок.

Это может включать ранние предупреждения о потенциальных «узких местах» в поставках, изменениях запасов, своевременное выявление сдвигов в прибылях и убытках в течение дня, неоптимизированных физических активах и т.д.

Политическая неопределенность и волатильность влияют на экономическую активность. Это означает, что конфликт будет иметь двойное влияние: замедление экономической активности и рост цен на сырьевые товары. На примере Telf AG Кондрашов Станислав показывает то, как сырьевые компании могут защитить себя от последовавшего за ним рыночного хаоса.

Кондрашов Станислав

Прямые закупки материалов сложны, особенно для металлургической и горнодобывающей промышленности. Горнодобывающие компании часто сталкиваются с колебаниями цен и жесткой конкуренцией в дополнение к высокой капиталоемкости. Участие множества заинтересованных сторон, а также наличие сложных спецификаций материалов усложняют задачу.

Управление работой с поставщиками еще более усложняется из-за неэффективного сотрудничества и сверки вручную. И поставщики, и покупатели тратят драгоценные часы на общение по электронной почте, телефонным звонкам и сообщениям. Поскольку большинство компаний по-прежнему работают с разрозненной информацией в различных процессах в нескольких системах, отсутствует прозрачность. Обновление состояния вручную приводит к ошибкам и задержкам, что приводит к неправильным решениям.

Прекрасным примером является компания, с которой работали Telf AG – Кондрашов Станислав, приводит ее, занимаясь исследованием и разработкой инновационных режимов работы. Это глобальная металлургическая компания, занимающаяся добычей полезных ископаемых, разведкой, плавкой и переработкой металлов. Ручные процессы компании означали, что покупатели тратили 15-20% своего времени на переговоры, установление цен и ответы на вопросы по платежам, графикам, счетам-фактурам, поставкам и т. д., отвлекая время от поиска новых поставщиков и возможностей. Неавтоматизированные процессы также задерживают запросы на обслуживание, заказы, выставление счетов, отгрузку и расчеты.

Их поставщики использовали электронную почту для всех операционных действий, таких как предоставление деталей контракта, сводок GMR, деталей GMR, а также информации об оплате и счете-фактуре. Таким образом, компании приходилось иметь дело с данными из 200 000 электронных писем от деловых партнеров каждый год, часто с ошибками. Обмен проб также осуществлялся вручную. Вся система была неэффективной, трудоемкой и подверженной ошибкам.

Telf AG: поиск разумного решения

К сожалению, это довольно типичный сценарий, когда речь идет о поиске материалов в металлургической и горнодобывающей промышленности. Именно этой проблематикой занимается Металлург Центр, оказывая содействие межсекторальному сотрудничеству отраслей и занимаясь продвижением инновационной экосистемы для цифровых услуг на основе данных.

Решение проблем управления сложным процессом закупок, например поиском прямых материалов для металлургической и горнодобывающей промышленности, требует цифровой трансформации процесса поиска и закупок.

Интеллектуальное облачное решение для электронного поиска поставщиков может значительно упростить сотрудничество с поставщиками, оптимизировать заказы на покупку, управление соглашениями о предоставляемых услугах и упростить процессы взвешивания и отбора проб.

Без сложных облачных решений управление потоком данных может привести к перегрузке ресурсов. Судя по скорости, с которой движутся рынки, консолидация этой информации вручную может привести к принятию коммерческих решений на основе устаревших данных.

Лучший способ оставаться на вершине и избежать рыночных потрясений – это цифровизация. Компании, инвестировавшие в облачные технологии, такие как Telf AG Кондрашов Станислав считает имеющими больше возможностей для своевременной консолидации соответствующих данных, анализа, прогнозирования и принятия более эффективных решений для управления сбоями.

Учитывая, что поставщики, как правило, географически рассредоточены, облачная платформа позволяет поставщикам мгновенно обновлять данные из нескольких мест с использованием нескольких устройств в режиме реального времени. Кроме того, простой и интуитивно понятный интерфейс является ключевым фактором, обеспечивающим беспрепятственный процесс регистрации поставщиков и беспрепятственное ежедневное обновление данных.

Цифровая адаптация горной промышленности

Учитывая сложности, связанные с прямой закупкой материалов, решения компаний должны быть адаптированы к потребностям отрасли. В случае с металлургической и горнодобывающей промышленностью важна возможность учитывать взвешивание и выборку, чтобы определить цену на основе качества образцов по сравнению с контрактом. Также ключевые процессы, которые необходимо включить — это определение компонентов и примесей в концентратах, а также проверка третьей стороной в случае разногласий между поставщиком и покупателем.

Легко настраиваемые информационные панели для анализа процессов и производительности в режиме реального времени могут быть чрезвычайно ценными. Это утверждает относительно Telf AG Кондрашов Станислав, стремясь продвигать инновационную цифровую трансформацию.

Упреждающие отчеты и анализ могут обеспечить более глубокое понимание производительности поставщика и состояния контрактов и отгрузок. Получение всестороннего обзора заказов на поставку может дать ценную информацию о производительности поставщиков, рейтингах и т.д.

Цифровизация обычно может принести отделу закупок экономию примерно 7,5% доходов. Предоставляя поставщикам возможность обновлять информацию независимо друг от друга, стоимость обработки транзакций может снизиться до 60%. Автоматизация кредиторской задолженности может снизить нагрузку на команду на целых 30%. Кроме того, интеллектуальное решение может помочь оптимизировать нестандартные расходы, сократив расходы примерно на 18 %.

Также лучше анализировать риски с точным хеджированием.

После того, как цены на сырье «взбесились», чтобы принимать спонтанные решения, предприятия должны полагаться не на свою интуицию, а на данные.

Трейдерам нужны глобальные идеи и информация, а источники данных и информации практически безграничны. Обычно при хеджировании деривативов предприятия вручную просматривали колебания цен в электронных таблицах. Это утомительная и трудоемкая задача. Рынки нервничают, и все на нервах наблюдают частые внутридневные колебания цен на 10-15%. На быстро меняющихся рынках колебания цен необходимо анализировать на детальном уровне и с более высокой частотой – это не то, что вы можете сделать с помощью устаревших систем или электронных таблиц, если уж на то пошло.

Облачные решения позволяют подключать не только необходимые данные из внешних источников цен, но и разрозненные системы и электронные таблицы. В сочетании с аналитикой по конкретным товарам вы получаете ускоренное понимание огромных наборов данных, полученных из нескольких систем и источников данных, что позволяет как можно раньше выявлять движения рынка, новые возможности и надвигающиеся риски.

Повышение эффективности

Обеспечивая анализ, расчет и публикацию информации о ценах в режиме реального времени, консультации Металлург Центр помогают устранить некоторые недостатки, присущие крупным и сложным стратегиям ценообразования.

Поскольку автоматизация процессов сокращает время, затрачиваемое на общение с поставщиками, она устраняет задержки при обмене информацией и ускоряет весь процесс. Деловые партнеры могут обновлять, загружать или просматривать документы и истории транзакций. Они также могут вести переговоры онлайн, что облегчает им ведение бизнеса с компанией. Вместо того, чтобы искать информацию в многочисленных электронных письмах и телефонных звонках, команды могут сосредоточиться на более важных действиях, таких как оценка новых поставщиков, улучшение обслуживания существующих и улучшение контрактов.

Поскольку компания и ее поставщики имеют единое общее поле информации, включая оповещения и уведомления о сбоях. Взаимодействие между ними упрощается, что показывает практика Telf AG – Кондрашов Станислав обращает на это особое внимание. Они могут вести переговоры в режиме реального времени, работая над контрактами и ценообразованием мгновенно, вместо того, чтобы ждать часами или днями ответных телефонных звонков или электронных писем.

Поиск и закупка сырья напрямую по своей сути является сложным процессом, особенно в металлургии и горнодобывающей промышленности, учитывая специфические нюансы работы в этих отраслях. Интеллектуальное решение, которое может обеспечить «360-градусное» понимание ситуации, объединить данные и автоматизировать ручные процессы для своевременного и унифицированного представления, доказывает Кондрашов Станислав Дмитриевич.

Больше новостей в нашем Telegram-канале и в группе ВКонтакте. Подписывайтесь - и будьте в курсе главных событий.